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期刊导读

国企采购数字化转型探析
 Analysis on the Digital Transformation of State-owned Enterprise Procurement

刘剑峰 LIU Jian-feng
(通号(北京)招标有限公司,北京 100071)
(CRSC (Beijing) Tendering Co.,Ltd.,Beijing 100071,China)

摘要:网络经济和数字技术发展迅速,数字化已成为市场发展的大势所趋。越来越多的传统企业面临着生存和发展的严峻挑战,感受到外部环境的挑战和内部生存和发展的压力,开始实施数字化战略转型,并期望继续在市场中占据领先地位。本文考察了企业采购的数字化转型,通过阅读相关文献、理论分析总结等方法,首先分析了企业转型的背景,然后具体分析了如何规划和塑造数字化转型战略,最后提出了相应的解决方案和建议。
Abstract: The network economy and digital technology are developing rapidly, and digitization has become the general trend of market development. More and more traditional enterprises are faced with severe challenges to survival and development, feel the challenges of the external environment and the pressure of internal survival and development, begin to implement digital strategic transformation, and hope to continue to occupy a leading position in the market. This article examines the digital transformation of corporate procurement. Through reading related literature, theoretical analysis and summary, it first analyzes the background of corporate transformation, and then specifically analyzes how to plan and shape the digital transformation strategy, and finally proposes corresponding solutions and suggestions.
关键词:市场环境;数字化转型;企业采购
Key words: market environment;digital transformation;corporate procurement

  中图分类号:F253.2      文献标识码:A      文章编号:1006-4311(2021)27-023-03      doi:10.3969/j.issn.1006-4311.2021.27.008

0  引言
近年来,许多大中型企业,越来越重视集中采购。从单一采购到多个项目的采购,从降低单一采购成本到降低生命周期成本。充分利用集团规模和专业化的优势,降低集团采购管理的总成本,确保公共采购的正常运行,确保及时、高效和高质量的基础设施生产和供应。市场研究是确保供应质量的最重要环节,尤其是在集中采购方面。通过访问市场、了解产品市场和收集相关数据,采购专家可以更精确、更明确地确定采购需求,并科学地确定申请评估规则。确保企业实现采购管理的降低高成本效益和低成本和低成本目标的稳定关系。近年来,随着大数据技术的逐渐成熟,数字化和现代化改革,推动企业采购继续从传统迈向数字化时代的市场转型。通过不断跟踪用户、公司和供应商、系统地分析产品供应链,客观地理解市场需求和供给的全面和详细变化,在购买过程中引入创新,在未来购买时不断获得数据价值的回报。
1  数字化转型概述
数字转型作为一个新词,近年来被许多科学家反复提及。从不同的角度解释了数字化的定义,认为所谓数字化转型,就是要从系统的角度,从方法和手段上,对企业发展的组织结构、业务流程等关键点进行彻底优化,数字化组织和管理理念的加入,而不仅仅涉及技术层面。根据这一标准,数字化的目的是将公司的内部和外部业务数字化,但只有拥有和运营网站的员工和信息软件还无法达到标准。我们还必须利用这些技术为公司的内外部业务提供新的思路,实现盈利的目标,从而得出企业关系数字化转型的关键是创造新的理念,适应当今的环境,为公司带来效益。
普拉哈拉德和奥斯特维德通过通过观察大量企业改制的实践,识别和总结了成功企业改制的三个特点:①改制必须在管理上不断推陈出新,不断创新,为提高效率和降低成本提供发展空间;②转型涉及全面而深刻的改进,要求企业在战略层面上为企业创造新的愿景;③转型不仅涉及具体行动的转型,更涉及人的思想需要的深化,如目标的实现和成员力量的充分发挥。转型必须创造一种新的管理和运行体制,包括绩效评估、职业规划与管理、产品开发等。
2  中国企业采购数字化转型现状
2.1 数字经济背景下的技术进步,发展数字化管理新机遇
数字采购管理意味着通过宏观数据、云计算和过程自动化等技术,在企业的传统产品和用户链内进行数字升级。为企业提供统计和报销的机会,可以大大提高供应链的效率,从广义上讲,采购可以被视为企业的总支出管理。改善供应链竞争力,可以帮助企业实现综合管理,作为云计算服务促进工业转型、扩大购买份额。如图1。
我国政策推动数字化采购的实施,推动供应链创新应用。如表1。
2.2 数字化采购的内涵
数字采购是数字经济中传统采购的一种新实践。企业收购是指企业通过一定渠道购买大量商品的行为。为了满足生产和管理的需要,数字采购系统强调内部采购过程的数字化,以提高管理效率。此外,还提到了关于电子商务技术的应用,为企业采购提供了高效的解决方案,同时商流、资金流、物流管理的可视化,改善了采购平台管理创新了平台化效率。数字化转型的国内企业,尤其是采购管理系统改造,引入了人工智能、物联网、机器人流程自动化,“传统采购实践”是在不同的产品销售链中定义的,但涵盖了整个过程:从内部报告购买、评估和选择供应商的价格评估到采购决定;采购和自动供应商评估之间的合同条款分析和协调。
2.3 我国企业采购的发展过程
在早期阶段,购买只是管理系统的一部分,供应链、后勤技术和生产,然后深化供应链管理的概念。采购的过程,我们可以分四个阶段:采购过程在最初的阶段,我们专注于线下购物,仅限于公司所在的城市。然后是数字接入,这得益于工业互联网的发展和基础信息建设的进步。在对整个供应链进行全面设计之前,还对其内容进行了报告和供应链,包括采购、管理和需求需求的来源、对应关系和统计。最后,采购活动将在完全数字化和构建采购生态系统的基础上变得智能。
3  企业采购数字化转型的能力
3.1 企业数字化转型能力的内涵
企业采购数字化转型能力也是制造企业通过数字化的理念、技术和方法,适应不断变化的市场,提高市场竞争力的动态能力。马慧等人认为,制造企业数字化转型的能力是企业转型成功的关键,并将其定义为企业的能力,数字化是设计、生产、制造等各个方面的工具和手段。最大限度发挥数字化的作用,支持企业成功转型。张勇刚认为,公司数字化改造能力的提高,不仅要加强数字化技术的发展,更要加强对公司数字化技术的理解和可用性。数字技术的深化将对商业模式、商业、决策、组织形式和企业文化产生深远的影响。
3.2 企业数字化转型的能力要素
企业数字化转型的关键是适应环境变化;第一个条件是获取外部信息的能力;此外,企业还应能够根据自身资源进行适当的动态配置,以获得竞争优势。企业内部组织层面的变革能力是培育企业动态核心竞争力的关键,因此,当企业变革和现代化进入一个新阶段时,必须培养适应能力。
从这个意义上说,企业数字化转型的能力应该包括客观能力和主观能力,企业数字化转型的客观能力包括数字化技术能力和数字化管理能力,特别是指企业捕捉技术、产业、市场等信息动态变化,进行科学整合和决策的能力;内部组织变革能力属于难以模仿的数字化转型主观能力要素范畴,具有较强的异质性。企业主客观能力的不断适应和变化,协助整合和重组公司的内部和外部资源、组织能力和职能,以满足环境变化的要求。
3.3 国企采购数字化转型的数字化管理能力
数字化公司治理是对传统组织管理的继承和创新,数字化公司管理继承了传统管理的精髓,随着大数据的应用和发展,人工智能等技术在管理理念、管理工具、管理方法等方面进行了创新和突破,陈志刚将数字化企业管理能力定义为企业在规划、组织、管理能力等领域的有效运作管理等现代管理理论到内核、系统理论、信息论和控制论等相关的项目管理方法和新技术,数字化手段实施领导和控制。数字化可管理性直接影响企业数字化技术和设备的适用性和实施效果,企业强大的数字化可管理性可以有效地整合企业内外部资源,打开业务数据链,快速响应和满足客户需求,刘天初认为,数字化业务管理的能力可以充分展示整合公司治理信息的影响力,体现了管理的质量飞跃,为企业内部信息流的整合提供了强大的数字化基础。杨绪红认为企产业组织的数字化管理包括公司的研发、生产、营销、人力资源、财务等职能部门。公司组织的数字化管理能力是公司生产和管理的整体数字化,包括公司数据、业务流程、生产自动化、管理决策、供应链等的数字化。
4  企业采购数字化转背景分析
4.1 规范行为辅助决策
近年,电子集中采购已成为建筑企业发挥越来越积极的作用,我国的大型建筑企业建立了以企业为基础的电子采购管理系统,一些公司通过建设中央采购中心或根据计划和规章制度建立了电子商业平台,集中购买适合大型建筑公司的具体产品。有效控制收购价格和报价,促进内部协调和资金配置。
企业的采购服务位于集中采购的中心。采购服务必须精确跟踪每个需求计划的关键信息,如采购材料、需求时间、供应地点、供应地点等,以及“必须集中购买哪些材料”的定价方法,哪些物料效益最大”是企业内部运作和资本运作的核心建议。公司集中采购管理平台可以捕获历史销售量,系统中采购的物料要素以物料编码作为支持,并提供“采购频率最高的物料类别”等信息,可以获取“采购金额最大的物料类别”和“采购需求最大的物料类别”,同时系统还会记录业务进展时间,有助于评估公司采购业务的决策水平,在下一个管理周期中,哪些物料类别将被纳入集中采购清单,以便执行集中订单。
4.2 矩阵化汇总实现数据支撑
国际国内环境的复杂和困难,经济的下行压力的上升,建筑行业的市场需求总量在减少,企业之间的竞争也在加剧,市场在逐渐下降,产能过剩的问题还需要解决,国民生产总值的增长率正在放缓。然而,与其他行业相比,建筑业的利润率约为3%。
为了解决工业经济条件和日益激烈的市场竞争以及资源开发方面的问题,大多数项目的价格都很低。因此,控制项目成本和与项目资本相关的风险是项目完成后管理项目的主要因素之一。它大约占项目成本的80%,是项目成本的重要组成部分。减少购买成本和提高购买效率是节约和提高效率的重要里程碑。与此同时,“互联网+”和“增值税替代”的影响还要求各行业尽快将政府采购与物流、资本支付和税收管理相结合,并控制项目税收支出。
首先,由于使用了经济报价清单的输入代码,每个投标人将以相同的格式报价,并可以在评估报价时编制水平价格清单。在实施《材料规范》和集中采购电子商务平台的基础上,对所购材料的价格进行累积,每一种材料的历史价格构成材料价格的基础。通过购买这些材料,您可以获得投标评估矩阵的历史数据库。报价中每个投标人的历史价格加上报价摘要将构成报价评估矩阵。摘要通过矩阵的价格数据,公司可以提供一个有效的数据支持,在评估报价,安装项目的成本控制工作在湖南省已梳理和取得成功。在采购过程中,将根据“材料代码”在线编制投标清单,并记录每一种材料。供应商可以根据报价列表在线报价。在历史采购价格数据库中,公司可以根据收集的历史数据和累计报价查看单个材料的价格曲线。配额制度有两个方面:
①现有投标人水平比较;②本次招标中个别投标人价格下降的趋势;公司历史上当期取得的实物价格;系统用此系统显示采购材料的历史价格和供应商先前的出价。普通的软件工具只能处理当前的购买关系,但不能通过时间和项目来解决数据整合的问题。以湖南安装为例,其利用大数据技术集中采购系统,缩小数据差距,帮助企业做到这一点,更好地把握招标过程中的价格趋势,评估采购价格的合理性。据统计,2016年湖南安装通过集中采购电子商务平台购买了7亿元,基本实现了公司内部材料采购业务的在线处理,应用数据稳步增长,节省了约1%的成本和560万元资金。促进中心平台采用电子商务购买设备及材料,提高控制能力,此外,所有资源集团的供应商都在评估和更新供应商管理系统。
5  中国企业采购数字化转型预测
近年来,中国的采购市场发展迅速。市场规模从2017年的70.8亿元增长到2019年的112.4亿元,市场增长率也超过20%。据估计,到2022年,市场规模将超过200亿元,采购管理数字市场的增长将主要受益于SaaS制造商的快速发展。每个模块软件的协作能力、供应商的集成能力和业务场景的服务能力成为重要因素。
目前,复杂的采购过程是企业购买过程中最痛苦的时刻。超过50%的受访者认为复杂的采购过程是最重要的,采购制度的不完善也是企业采购的一个重要限制,为了应对这些挑战,改进商定的采购计划已成为企业采购的主要要求。近40%的受访者认为,他们的公司应该更多地关注立法的执行和规划。在全面转型为数字形式的情况下,将是不可避免的趋势,供应商必须积极研究不同类型的生产者在数字采购方面的需要,适应情况,互相学习。未来,大制造商将依靠业务数据的积累,小制造商将更加灵活和适应,共同开拓市场。未来具有一定经验,各大厂商将能够利用电子商务类电子商务的优势,激活传统制度、电子控制模块的添加等智能应用智能搜索、电子签名的建议和快速创建活动、H5界面。为了为客户提供一站式服务,制造商的首要任务将是在未来3至5年乃至10年内加强公司的运营需求。有必要为它们规划长期的系统利益,这种知识水平要求供应商具有足够的共同和战略眼光,以避免低重复能力和重复设计的问题。面对激烈的市场竞争,制造商需要数据和类别专家来评估业务逻辑,以产生更好的数字影响,更加强调场景中的模型构建和场景之间的连接。
随着各行各业客户的增长,提供数字采购服务的制造商越来越需要兼容的通用标准产品,以应对大多数场景调整,以减轻成本压力。对于许多大中型企业来说,它们自己的内部系统应用程序往往来自国内外不同的供应商,开放api已经成为一个重要的主题。在这种情况下,新的数字采购服务提供商可以将供应链中的所有链接作为一个公共接口进行分组,提供内部PAAS解决方案,并扩展到具有现有采购平台的各种业务场景。此外,数字购买将深化人类智能技术的应用,发展“购买大脑”,购买大脑具体指的是对企业购买行为的预测,然后管理企业的各个方面。收购通过购买“大脑”,从预测需求购买,多维评估供应商货物所需的通信,多边的价格比较,为公司提供价格风险、控制协调和清算等方面的决策支持。
6  结语
国外跨国公司对数字化的积极思考和战略改革的主要措施,可以为国内企业提供很好的借鉴。而数字化转型和改革还处于第一阶段,难以对转型的效果和问题进行深入分析。这些解决方案更多的是基于作者的假设,没有经过实践的检验,由于作者能力和结构有限,缺乏对公司改革工作的具体参与,对整个数字化转型发展的认识不够,存在一定的局限性,对整个案例的分析没有达到预期的深度,研究的完整性和深度不足,论文还有进一步完善的空间。
参考文献:
[1]王吉斌,彭盾.互联网+传统企业的自我颠覆[M].北京:机械出版社,2017(1).
[2]朱晓明.数字化时代的十大商业趋势[M].上海:交通大学出版社,2017.
[3]彭俊松.工业4.0驱动下的制造业数字化转型[M].北京:机械工业出版社,2016.
[4]吴晓波.转型之战,传统企业的互联网机会[M].杭州:上海阅文信息技术有限公司,2017.
[5]芮明杰,胡金星,张良森.企业战略转型中组织学习的效用分析[J].研究与发展管理,2005.

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