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期刊导读

刍议供电企业物资管理现状及物资管理精细化

Discussion on the Current Situation of Material Management in Power Supply
Enterprises and the Refinement of Material Management

冀小斐 JI Xiao-fei
(国网山西省电力公司朔州供电公司,朔州 036002)
(State Grid Shuozhou Power Supply Company,Shuozhou 036002,China)

摘要:电力运行保障一直以来都受到国家和社会的广泛重视。在供电企业的运营过程中,需要通过科学有效的物质管理来实现供电系统的维护和保障。电力物资管理中涉及到多方面的内容,这就需要供电企业能够根据新时期的发展特点,强化精细化的物质管理,提高供电企业运行的稳定性和有序性,这也是供电企业完善自身能力的重要要求。
Abstract: The guarantee of electric power operation has always received extensive attention from the state and society. In the operation process of power supply enterprises, scientific and effective material management is needed to realize the maintenance and guarantee of the power supply system. Power material management involves many aspects, which requires power supply enterprises to strengthen fine material management and improve the stability and order of power supply enterprises according to the development characteristics of the new period, which is also an important requirement for power supply enterprises to improve their own capabilities.
关键词:供电企业;物资管理;细化;故障
Key words: power supply enterprise;material management;refinement;failure
  中图分类号:F426.61                                     文献标识码:A                                  文章编号:1006-4311(2020)27-0018-02

0  引言
供电企业通过完善物资管理体系、加强物资协调管理、构建高效物资管理机制、促进物资应急保障提升、提高物资管理人员能力等措施,帮助供电企业更好地完善自身管理,为电力运行做好切实的保障。
1  供电企业物资管理特征
1.1 电力物资专业性强
电力企业的正常稳定运行离不开电力物资作为保障。由于电力生产的专业技术水平较高,这就需要电力物资具有较强的专业匹配性能。电力物资中的各种材料和设备等,大部分都是作为电力资源而存在的,无论是从应用性能还是从应用范围而言,往往都是某一个电力运行部件或者环节所专用的,这些电力物资之间的交互性和兼容性一般比较低,难以实现材料和设备相互之间的通用。
1.2 电力物资使用周期长
电力系统的运行属于长期性的和连续性的,在电力物资使用方面,也必然呈现出一种周期性较长的特点[1]。电力物资中诸如变压器等设备的管理,就需要具备良好的流程性和科学性,能够保证电力物资使用寿命符合电力企业运行要求,同时避免在长期使用过程中不利因素对电力物资的各种影响。
1.3 电力物资准备需求大
电力系统规模较大,运行结构复杂,任何一个环节出现问题都会给整个电力系统的正常供配电造成极大的影响,同时电力系统故障也会带给电力用户非常大的不便甚至经济损失。在电力物资管理中,需要做好各项物资准备,在电力系统出现任何故障时,都能够在第一时间对电力设备等进行维修和更换,最终保证电力供应的有效性和稳定性。
1.4 电力物资规划要求高
电力物资管理中,会涉及到电力物资整体的规划。在复杂的电力系统运行中,对于各方面的物质需求,应当有一个全面有效的计划,能够将每个供配电等环节当中对电力物资类型、数量和性能等的要求作为电力物资管理基础,通过科学细致的分类化管理途径,电力物资从采购到物流等过程都能够纳入到管理机制当中,确保电力物资供应与需求相互匹配。
2  供电企业物资管理现状分析
2.1 物资管理体系方面
电力企业的物资管理中,由于管理系统还不够十分健全,造成物资管理中涉及到的各个部门之间,协调性和沟通性都较为薄弱。物资管理并不是某一个部门就可以完成的工作,而是需要企业内部所有部门都能够积极参与和配合[2]。但目前的供电企业当中,物资管理理念没有深入地贯彻于其他部门当中,很多人都错误地认为物资管理仅仅是物资管理部门的责任,这就会造成物资需求计划、物资存储保管和物资领用等环节难以有效衔接,导致供电企业中的物资管理信息传递和执行上难以有效配合,同时很多部门也没有明确自身的物质管理职责。
2.2 物资管理协调方面
电力物资从采购到使用,一般需要一个较长的时间。在物质管理中就必须做好协调管理,对电力物资的整个管理流程进行梳理,以便能够保证电力企业稳定运行。但在实际的工作过程当中,物资管理的协调性方面还不足,如物资需求申请提出时,没有考虑到物资采购的时间等因素,导致最终电力物资难以在必要的期间内运抵供电企业,造成电力物资供应方面的中断等问题,无法保证电力供应秩序[3]。另外也存在着电力物资采购量过多的现象。物资管理中的采购环节与使用环节没有形成良好的信息沟通,造成使用目标和采购目标统一性较差,物资材料数量大幅度超过需求量,不仅会给电力企业带来较大的存管压力,同时也不利于电力经济成本节约。
2.3 物资管理机制方面
电力物资管理机制方面的因素,会直接影响到电力物资成本水平。电力物资管理中,由于机制的不健全和不科学,无法对电力物资供应商形成科学有效的审查和选择机制,一部分不符合电力企业要求的供应商会降低电力物资的质量或者增加电力物资成本。电力物资管理机制中,要结合企业实际情况,建立起科学的物资评价标准,并引入公开招标等流程,通过采购合同的综合管理来提升整体物资管理水平,同时也需要加强电力物资的成本和质量方面的监管。
2.4 物资管理应急保障方面
物资管理还要关注到电力企业运行中的应急保障问题。由于电力物资的专业性和采购周期等特点,需要电力企业能够根据计划做好电力物资的零部件等长期储备,以备应急之需。但在实际的物质管理过程中,由于对物资管理部门与物质使用部门的沟通不畅,导致物质管理部门难以准确把握物储备的类型、数量和性能等因素,一旦电力系统出现突发状况,电力物资往往无法满足系统抢修维护的需求,从而导致电力供应受阻等严重问题。
2.5 物资管理人员水平方面
电力供应企业的物资管理人员综合能力,是提高物资管理水平的关键。由于目前很多电力企业都没有形成科学的物质管理人员培训体系,物资管理人员普遍专业能力不高。另外,在信息技术普及的当今社会中,供电企业也引入了信息综合管理系统,这一系统中的物资管理模块功能较为复杂,很多物资管理人员对系统的掌握不够熟练,在实际开展管理工作时,难以发挥出系统最大的价值,造成物资管理信息化水平跟不上企业发展步伐。
3  供电企业物资管理精细化途径
3.1 完善物资管理体系
供电企业在开展电力物资管理时,要重视物资管理体系的完善。物资管理体系是指导物资综合管理各项工作实践的基础。物资管理体系中要构建科学合理的管理制度,以制度的方式确认各个部门和岗位人员在物质综合管理中应当承担的职责。物质管理体系中还要建立完善的物质管理流程,对物资的申请和使用等都制定出符合供电企业实际运行情况的审批制度。电力物资的审批应当做到目标统一,流程规范,对物资需求情况应当提出可行性方案,根据物资需求方案,从时间、数量和性能等角度去细化各个细节,最终根据电力物资的需求详细情况,做好物资采购、备用存储和领域等方面的保障。通过完善的物质管理体系,可以提高供电企业对电力物资的综合掌握能力,提高电力物资的应用效率,发挥电力物资最大价值。
3.2 加强物资协调管理
供电企业在物质管理中,可以结合信息技术的优势作用,加强物资综合管理的协调性和统一性。供电企业的信息化设施建立和普及程度较好,在物质协调管理目标实现中奠定了坚实的基础。供电企业要深入认识到信息环境与协调管理之间的紧密联系,通过对电力物资管理中所涉及到的部门等进行分析,构建起部门之间的电力物资信息共享模块。任何与物质管理相关的部门和岗位人员,都可以从信息系统的物资管理模块中上传和查询相关的各种信息,这样就能够将各部门的相关工作纳入到一个统一协调的管理框架之下。如电力物资采购部门,可以及时地掌握使用部门的各项物资需求情况,从而合理的规划出采购的总体数量和时间安排等,物资使用部门也可以通过信息系统来查询物资采购的即时情况,如物资在途情况和物资储备情况,对于与实际需求不匹配的环节,可以直接与采购等部门进行沟通协调,从而大大提高了电力物资管理的实效性。
3.3 构建高效物资管理机制
电力物资的质量和成本等都会直接影响到电力企业的运行能力,在构建高效物质管理机制时,应当通过招标管理、合同管理和监督管理等方面进行落实。招标管理中,供电企业可以通过公开招标方式,吸引更多的优质供应商参与到电力物资供应过程中,供电企业可以择优选择产品质量好、成本低的供应商合作。合同管理中是对电力物资采购和售后等环节进行全面细致的约束,划分好各方的权利义务等关系,对于有特殊限制的电力物资可以在合同当中增加附加条款进行进一步明确,从而可以最大程度地保证物资供应效果。监督管理则是需要提高对物资综合掌握能力,对电力物资的质量进行检查等。
3.4 促进物资应急保障提升
电力系统的运行稳定性是供电企业在物质管理中必须要重点考虑的问题,电力系统运行中很多故障都具有突发性的特点,在电力物资储备中往往很难进行预测,尤其是一些成本较大的设备无法进行储备。这就需要供电企业要与供应商建立起紧密的联系,对于普通的、应用量较多的一些物质构件等可以进行适量的储备,对于一些价值较大的、特殊的物资,则需要供应商能够进行快速提供。电力企业应当与供应商共同建立一个应急保障体系,提升紧急情况下的保障反应能力和速度。
3.5 提高物资管理人员能力
供电企业物资管理中,需要重视人员的素质和能力提升。供电企业应当构建科学的培训体系,对于在岗员工进行物资管理知识和技能的教育,同时还要引入职业道德等方面的引导,帮助物资管理人员提升综合素质。对于目前已经广泛采用的信息化管理系统,要结合实际工作内容,强化信息系统的实践应用能力,保证物资管理人员熟练掌握系统功能,可以在信息系统标准要求下进行规范操作。
4  结束语
供电企业在社会运行中起到非常关键的作用,供电运行过程需要高水平的物资管理。随着社会对供电企业要求的不断提高,物资管理精细化发展成为一种必然趋势。物质精细化管理中,需要从不同方面去进行分析,总结出现阶段仍然存在的物质管理方面的问题,进而开展有针对性的解决方案。
参考文献:
[1]陈彬.浅析如何加强供电企业物资供应管理水平[J].技术与市场,2019,26(03):186-187.
[2]罗建勇,赵宏斌,白开峰,张婷,李静,姚峰,陈荣,于明.基于物联网的供电企业生产辅助物资管理[A].全国电力行业企业现代化管理创新5年经典案例集(《中国电力企业管理》2015年第一期增刊)[C].《中国电力企业管理》杂志社,2015:6.
[3]尹昌新,王转军,姜正豪,刘沛,马骏,李军,庞建业,毕海涛.以全面控制为主导的供电企业精益化管理[A].全国电力行业企业现代化管理创新5年经典案例集(《中国电力企业管理》2015年第一期增刊)[C].《中国电力企业管理》杂志社,2015:5.

 

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