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期刊导读

规范化管理在科技馆档案管理中的应用价值研究

期刊导读详细介绍Research on Application Value of Standardized Management in Archive Management of
Science and Technology Museum

张志平 ZHANG Zhi-ping
(平顶山市青少年科技中心,平顶山 467000)
(Pingdingshan Youth Science and Technology Center,Pingdingshan 467000,China)

摘要:在科技馆的日常管理中,档案管理是非常重要的一部分内容。为了保证档案管理可以和科技馆的长久发展达到相统一的效果,必须要重新整理管理思路,建立完善的管理体系,切实实现科技馆档案管理规范化。基于此,本文对规范化管理在科技馆档案管理中的应用进行了分析,指出了现阶段科技馆档案管理存在的问题,并在了解问题成因的基础上,制定了相应的规范化管理方案,以期相关人员可以借鉴。
Abstract: In the daily management of the science and technology museum, archive management is a very important part. In order to ensure that the archive management can achieve a unified effect with the long-term development of the science and technology museum, it is necessary to rearrange the management ideas, establish a sound management system, and effectively realize the standardization of the archive management of the science and technology museum. Based on this, this article analyzes the application of standardized management in the archive management of science and technology museums, points out the problems in the archive management of science and technology museums at this stage, and on the basis of understanding the causes of the problems, formulates the corresponding standardized management plan, with a view to provide reference for related staff.
关键词:规范化管理;科技馆档案管理;应用价值
Key words: standardized management;archive management of science and technology museum;application value
  中图分类号:G271                                        文献标识码:A                                  文章编号:1006-4311(2020)17-0016-02

0  引言
科技馆主要是将展览教育作为主要功能的公益性科普教育机构。在科技管的日常管理工作开展过程中,档案管理十分重要,对整体管理效果以及质量有着很大影响。目前,由于受到诸多因素的阻碍,科技馆档案管理在开展阶段,还存在很多问题,比如:档案管理信息化程度低、档案管理效率不高等。因此,为了更好的解决这些问题,实现档案规范化管理非常有必要的。
1  科技馆档案管理的具体内容分析
在科技馆中,针对档案管理工作来说,其涵盖的内容相对较多,具体分析如下:
第一,科普展品档案。对于这类档案,是科技馆在开展教育活动以及科普知识宣传阶段,采购以及开发等直接形成的对科技馆工作有保存价值的文字、图片等文件材料。从档案的表达形式层面分析,该类型的档案可以归纳为文字以及图像等[1]。而如果从档案的载体层面分析,则可以包含纸质以及实物等。
第二,文书档案以及人事档案。一般情况下,文书档案主要反映日常行政管理活动。而人事档案,主要包括干部档案以及职工档案等的管理。
2  规范化管理在科技馆档案管理中的应用价值分析
2.1 可以提升科技馆档案管理的科学性
在科技馆档案管理中,对规范化管理模式进行有效的应用,可以很大程度上提升科技馆档案管理的科学性[1]。通常,所谓的科学性,并不是指凸显档案内容的科学性,还需要保证档案能够将可行性以及原始性等特点凸显出来。在科技馆档案管理工作进行以及开展阶段,由于管理内容比较多,所以不可避免会受到来自多方面因素的干扰,从而使得档案的原始性特点不明显。而通过规范化管理,则能够对这一弊端和不足进行良好的处理,进一步对档案管理科学性进行增强,从而让科技馆的发展可以形成较为浓厚的“底色”,对科技馆的可持续进步很有益处。
2.2 可以提升科技馆档案管理的安全性
将规范化管理应用在科技馆档案管理,可以从整体的角度上对管理安全性进行提升,对科技馆的长久发展具有很大的促进意义。当前,在科技馆的具体发展过程中,在档案安全方面,重视程度也日益提升[2]。所谓的安全性,除了包括人身安全之外,还指档案等信息的安全性。基于规范化管理背景下,科技馆在开展档案管理工作阶段,能够合理的将出现错误的几率进行降低,大大提升了档案管理的安全性。
2.3 可以提升科技馆档案管理的数字化水平
通过对科技馆档案进行规范化管理,还能够不断的提升科技馆档案管理的数字化水平。在当今社会下,社会在飞速进步的同时,科学技术水平也日益提升。因此,在科技馆档案管理期间,也可以充分的借助环境优势,合理的利用信息技术,达到档案管理数字化目标,提升档案资料应用的数字化效果,全面将科技馆数字资源优势凸显出来[3]。比如:在档案管理阶段,借助大数据技术,对资源进行合理整合,综合对数据进行研究和分析,从而为科技馆的进一步发展提供支持。
2.4 可以实现科技馆档案管理的更新连续性
在科技馆档案管理工作进行以及开展阶段,对规范化管理理念进行利用,能够达到科技馆档案管理的更新连续性目的。现阶段,在科技馆的实际发展过程中,由于档案数据信息的逐渐增多,使得档案管理也变得越来越复杂。所以,基于这种情况,要想让档案管理效率得到全面提升,管理质量有效增强,则可以对规范化管理模式,确保档案信息更加完整、真实。
3  科技馆档案管理中存在的问题分析
当前,科技馆在具体的发展阶段,虽然已经意识到了档案管理工作的重要性,并加大了对这一工作的关注。但是,在实际的科技馆档案管理中,依旧会存在很多的弊端。
第一,缺乏对档案信息化建设的重视。当前,科技馆在开展档案管理信息化工作中,管理人员不能够理性的对信息化社会进行感知,忽视了档案管理信息化工作的重要性,无法综合的发挥出其优势,只是片面的认为,实现档案管理信息化建设,其是社会发展的趋势以及需求。所以,在工作开展过程中,形式主义较为严重[4]。同时,在进行档案管理信息化工作期间,科技馆也没有给予大量的财力以及人力作为支撑,从而导致档案管理信息化工作缺乏有力支持,严重阻碍了档案管理水平以及质量的提高。
第二,人员水平以及素质不高。通常情况下,强化对档案管理人员工作能力以及水平的提升,能够为科技馆档案管理工作的开展提供重要依据。但是,综合当前科技馆档案管理工作来看,其在规范化管理层面,管理并没有给予太多的关注,管理人员的水平以及能力也普遍较低,不能够满足档案管理工作需求,档案管理工作的开展缺乏科学性以及精准性,进而导致档案管理效果一直不能有效提高,制约了科技馆的长久发展。
第三,对档案管理重要性宣传不到位。在实际的科技馆档案管理工作开展过程中,档案管理人员在档案管理重要性宣传层面,不到位、不合理问题明显,致使人员在面对档案中缺少材料的问题时,不能及时的进行补充,也无法合理的进行完善和更新,最终导致档案管理工作难度性大,管理效率不高。
4  规范化管理在科技馆档案管理中的应用对策分析
当前,面对科技馆档案管理中存在的问题,要想有效处理,那么就必须要在结合科技馆实际情况的基础上,合理的对规范化管理进行利用。
4.1 不断对档案管理意识进行强化
在科技馆档案管理工作进行以及开展阶段,应该不断对档案管理意识进行强化。一方面,对档案管理硬件设备进行完善,适当的增加档案库房数量,加大资金支持力度,积极购买空调以及档案密集架等设施。如果科技馆的条件允许,应该尽可能的单独保管档案[5]。另一方面,对计算机管理软件进行合理应用。在对科技馆档案进行管理阶段,可以对检索系统以及人事档案存储系统等进行构建。通常,在管理工作中,档案管理至关重要,与工资、福利等个人利益有很大关联。因而,为了可以更好的对档案管理规范化水平进行提升,还需要对档案管理人员的综合素质以及水平进行提升,提升工作主动性,进而让档案管理可以更加准确以及完善。
4.2 对科技馆档案管理机制进行优化
为了保证科技馆档案管理可以达到规范化目的,在具体的管理工作进行以及开展阶段,应该对科技馆档案管理机制进行优化。在对档案管理机制进行完善期间,需要确保规章制度的科学性以及合理性[6]。并且,针对构建的机制,需要和科技馆的特点以及档案管理实际情况相吻合,以便可以保证档案管理规范化。同时,应该保证机制的简明性以及可操作性,保证其可以更好的将作用和价值发挥出来。此外,在对档案管理机制进行执行和落实的过程中,应该做到有功必赏、有过必罚,从而让档案管理机制的权威性凸显出来,进而让科技馆档案管理能够更加规范。
4.3 强化对信息化手段的利用
在以往的科技馆档案管理工作中,往往都会采用纸质档案的手段,通过人工登记的方式来开展工作。对于这种方式而言,其在档案信息量较少的情况下能够凸显出一定的优势。但是,由于近年来档案信息的日益繁多,增长速度越来越快,程序日益繁琐,耗费的时间以及人力也相对较多,所以存在的困难性也很大。并且,在对档案进行调档的过程中,还会经常出现丢失以及损耗的问题。通常,电子档案的录入以及传输的具有较强的稳定性。所以,新形态下,为了能够更好的提升科技馆档案管理工作效率和水平,那么还应该强化对档案管理信息数字化建设力度。科技馆在具体的档案管理阶段,应该充分的对计算机等技术进行应用,合理的将存储在纸质载体上的档案信息转化成数字化,利用扫描仪,有效的对档案进行扫描,并科学的对其整合、加工以及管理。同时,在对科技馆档案进行管理阶段,为了可以更好的实现规范化管理目标,也可以将现有的纸质档案依照规定,统一的进行管理,科学的输入到计算机中,保证其能够成为电子文档[7]。此外,针对管理人员,其也需要严格的依照各项规章制度,有针对性的进行操作,以便科技馆档管理工作的开展能够更加顺利,从而最大程度的实现信息共享,进而为科技馆今后的发展提供可靠的数据信息支持。
5  结束语
随着时代的进步,社会的飞速发展,越来越多的现代化技术出现在人们的生活中,改变了人们的生活方式,也带来了更多的便利。因此,在科技馆档案管理中,要想更好的提升管理水平和效率,保证管理工作的开展可以更加顺利,让档案管理可以与科技馆发展相契合,那么在今后的管理阶段,应该将现代管理理念作为依托,建立完善的管理机制,并强化对现代化技术以及设备的应用,保证可以实现档案管理规范化目的,进而从整体的角度上推动科技馆可持续发展进程。
参考文献:
[1]梁丽明.新时代科技馆档案管理模式研究[J].兰台内外,2018,23(12):128-129.
[2]秦彩霞.科技馆档案管理工作数字化的思考与实践研究[J].办公室业务,2018,25(21):175-176.
[3]梁丽明,刘敏颖.现代科技馆档案管理人员综合素养提升研究[J].城建档案,2018,23(08):191-192.
[4]滕克威.如何推行科技馆档案工作规范化与标准化[J].兰台世界,2017,25(S1):118-119.
[5]张红卫.建立和完善科技馆档案的必要性[J].陕西档案,2019,22(04):147-148.
[6]赖碧英.科技馆档案管理与利用工作的主要内容及若干建议[J].商,2019,23(37):136-137.
[7]姚雪.自媒体时代科技图书档案数字化管理研究——以南阳科技馆为例[J].新媒体研究,2019,11(02):102-103.

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